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Actualizado por última vez: 6 de marzo de 2019 12:42
CONTRATO DE SERVICIOS DE TRABAJO EN ESPACIOS COMPARTIDOS (COWORKING)
Entre, Inversiones Acqua Fratelli C.A., sociedad mercantil inscrita ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda el 8 de febrero de 2019, bajo el Nº 2, Tomo 30 A SGDO (en lo sucesivo el “WECODE”), representado en este acto por ___________________________, debidamente autorizado según consta de ___________________________; por una parte, y por la otra; ____________________________________________________________________________________________________________________, (en lo sucesivo el “COWORKER”), han convenido en celebrar el presente Contrato de Servicios de Coworking que se regirá por las siguientes Cláusulas:
PRIMERA. Objeto: WECODE en su condición de administrador del inmueble más adelante identificado proporcionará al COWORKER el servicio del uso de un espacio de trabajo compartido, con la finalidad de brindar un espacio cuya dotación se detalla más adelante, creado con la finalidad de promocionar, apoyar y fomentar la comunidad del coworking entre toda la comunidad de COWORKER de WECODE.
El o los inmueble(s) destinado(s) para el o los servicio(s) de Coworking objeto de este contrato será(n) denominados CEDE y WECODE se comprometer a prestar el servicio al COWORKER en la CEDE donde suscribió el contrato y cuya identificación se encuentra estipulada en el siguiente párrafo:
La CEDE objeto de este contrato se encuentra ubicada en la avenida El parque con Calle Santa Lucía edificio Delta, Chacaito Caracas, el cual a los efectos de este contrato se denominara CEDE EL BOSQUE.
En caso de que WECODE decidiera incorporar nuevas cede el COWORKER podrá hacer uso de las otras CEDES en los términos y condiciones expuestos en el Anexo a este contrato denominado “CONDICIONES DE USO INTERCEDES” pero podrá incorporar nuevas sedes para facilitar a sus afiliados la prestación de servicios.
SEGUNDA. espacio: El COWORKER tiene derecho al uso de las instalaciones y areas de las CEDES de WECODE destinada para el uso y disfrute de los COWORKER las cuales estarán sujeto por lo establecido en este contrato, sus anexos asi como los Manuales y Reglas de Uso de cada CEDE.
El COWORKER se compromete a cuidar y mantener las instalaciones de WECODE como las haría un buen Padre de familia, el incumplimiento de esto pudiera ser causal suficiente de terminación anticipada de este contrato, asi como el cargo por los costos que pudiera ocasionar la reparación o reposición del daño causado.
TERCERA. Destino:E espacio objeto de este contrato será destinado a ejercicio de actividad profesional, estudiante y/o cualquier otra actividad licita que no requiera una licencia, patente o permiso adicional para operar. En este sentido, el COWORKER debe suministrar todos los papeles necesarios para identificar su actividad entre los cuales se encuentra de manera informativa y no limitativa:
- Nombre de la empresa o Institucion Educativa en la cual cursa sus estudios,
- Registro de información fiscal,
- Breve descripción de la activad que realiza,
- Curriculom vitae personal,
- Nombre y Telefono de contacto de dos familiares
CUARTA. Duración: El plazo de duración del contrato es de treinta (30) dias, a contar desde el dia hábil laborable siguiente al pago realizado a través de la página web https://miembros.wecode.network una vez seleccionado el plan por el Coworker y podrá ser renovado en períodos iguales siempre y cuando las partes así lo acuerden y acepten expresamente mediante documento escrito.
La notificación de no renovación del contrato deberá hacerse por escrito quince (15) días antes del vencimiento del periodo vigente, y la desocupación de las instalaciones deberá hacerse antes del cierre operativo del dia del vencimiento del periodo.
A la fecha de terminación del presente contrato, sea cual fuese su causa, el COWORKER deberá desocupar l en perfecto estado de conservación y mantenimiento, salvo el desgaste natural de las cosas y a entregarlo libre de bienes.
QUINTA.Tarifa: La tarifa, correspondiente a la modalidad contratada, se fija según el plan seleccionado por el COWORKER, a cuya cantidad habrá que añadirle la alícuota respectiva por Impuesto al Valor Agregado, que el COWORKER deberá pagar anticipadamente en los cinco (5) primeros días de cada mes según el tipo de pago que haya seleccionado.
Las tarifas podrán ser revisadas cada mensualmente, debiendo ser previamente notificadas por el Prestador con al menos quince (15) días continuos de anticipación a la fecha efectiva del aumento propuesto. Una vez recibida por el COWORKER la notificación de propuesta de aumento, el COWORKER tendrá un plazo de cinco (5) días continuos para aceptar o rechazar el ajuste planteado. En el caso que el COWORKER no comunique al Prestador su decisión dentro del referido plazo se considerará aprobado el ajuste propuesto. En caso que el COWORKER no acepte el ajuste de tarifa planteado, deberá notificar su decisión para evitar la auto renovación.
En caso que el COWORKER no esté al día con el pago de sus servicios el Prestador podrá negar su acceso a las instalaciones donde el COWORKER recibe los servicios.
SEXTA. Servicios incluidos:
- Uso de mesa y sillas.
- Instalación Eléctrica.
- Acceso a Internet inalámbrico de alta velocidad.
- Uso de la Sala de reuniones, supeditado a disponibilidad.
- Área de cocina y comedor.
- Entrada a eventos y formaciones organizadas por otros COWORKER.
- Climatización del módulo de oficina.
- Servicio de recogida diaria de correspondencia.
- Reuniones de networking entre los otros usuarios de las instalaciones del Prestador.
- Uso de baños limpios.
- Apoyo administrativo.
- Servicio de Fotocopias.
- Servicio de Scanner.
- Servicios Informáticos.
- Servicios de Diseño Gráfico.
Cada uno de estos servicios están disponibles de forma gratuita o con cargos adicionales según el plan seleccionado por el COWORKER, todos están debidamente documentados en la aplicación. De ser contratados serán discriminados por separado a la tarifa regular por el servicio incluido en su plan, debiendo ser pagados dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes.
SÉPTIMA.Fianza o depósito:
El COWORKER hará entrega de fianza bancaria o de seguros o depósito para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones equivalentes a un (1) mes de tarifa.
La existencia de esta fianza o depósito no podrá oponerse como excusa por el COWORKER a la falta de pago de la tarifa estipulada y en ningún momento tal cantidad podrá destinarse al pago de la misma.
OCTAVA.Impuestos:
Cada parte será responsable y asumirá bajo su propia cuenta los tributos que recaigan por el ejercicio de las actividades que le corresponde a cada una con ocasión del presente contrato.
NOVENA.Obras:
Queda prohibida la realización de cualquier obra, remodelación, construcción o instalación por parte del COWORKER, pudiendo sólo realizar trabajos de simple conservación y mantenimiento, siempre y cuando sean autorizadas previamente y por escrito por el Prestador.
En cualquier caso estas obras nunca podrán alterar la seguridad y/o estabilidad del inmueble. Toda obra ejecutada deberra ser realizada y autorizada por WECODE y quedará en beneficio de la propiedad, sin derecho a indemnización alguna para el COWORKER, pudiendo el Prestador exigir que reponga las cosas a su estado anterior, no produciéndose tampoco en este caso derecho a indemnización a alguna a favor del COWORKER.
DÉCIMA.No Cesión y terminación anticipada:
Queda expresamente prohibidala cesión total o parcial de cualquiera de los derechos que se le otorga al COWORKER en virtud del presente Contrato.
WECODE se reserva además el derecho a terminar anticipadamente el presente contrato en caso que el COWORKER incumpla cualquier de sus obligaciones contenidas en el presente contrato y a disponer del libre uso del Módulo en un plazo no mayor a cinco (5) días continuos contados desde la fecha en el Prestador le haya notificado la terminación.
DÉCIMA PRIMERA.Acceso y horario:
El COWORKER tendrá acceso a las CEDES según su suscripción, cada una de ellas detalla en la página web los horarios.
El COWORKER queda obligado a permitir la revisión de WECODE cualquiera de los servicios prestados para la verificación de su debido estado o correcto uso, siempre que sea dentro del horario habitual de oficina.
DÉCIMA SEGUNDA. Normas de conducta:
El COWORKER se compromete a cumplir las normas de conducta incluidas en el Anexo I que forma parte del presente contrato.
DÉCIMATERCERA.Notificaciones:
Cualquier notificación que las partes hayan de efectuar en cumplimiento de lo pactado en el presente Contrato habrá de realizarse a las personas indicadas en los siguientes domicilios:
WECODE: Avenida el Parque con Calle Santa Lucía, Edf Delta el Bosque Caracas
El COWORKER: ______________________________________________
DÉCIMACUARTA.Responsabilidad:
WECODE quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, operativo, social o de otro tipo) relacionado con el COWORKER que utiliza sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo en los términos aquí indicados.
El Prestador no se hace responsable de las pertenencias personales del COWORKER o de las personas autorizadas que lo visiten.
La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso implica responsabilidad directa o indirecta frente al Prestador, ya que los COWORKERsson empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas el debido cumplimento de la normativa aplicable al campo de su actividad.
Está prohibida la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad por parte del COWORKER.
Las partes declaran que no existe responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole entre los COWORKERs y el Prestador.
DECIMAQUINTA.Indemnización:
El COWORKER libera, y por la presente se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al Prestador, sus agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados, de y contra cualquier reclamación, responsabilidades, pérdidas, daños, costos, gastos, juicios, multas y sanciones basadas en o que surjan de sus acciones negligentes, errores y omisiones, dolo y fraude en relación con la participación o uso de los servicios que presta el Prestador o sobre los servicios que el COWORKER preste a terceros en el ejercicio de la actividad que desarrolle desde las instalaciones del Prestador.
DECIMASEXTA. Confidencialidad:
El COWORKER reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. "Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el Coworking o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información Confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros y registros del Prestador o de otros COWORKERs, cualquier análisis, compilaciones, estudios u otros documentos preparados por el Prestador o por otros COWORKERs o derivados de cualquier otra manera a partir de la información confidencial.
La participación del COWORKER y/o el uso de los Servicios le obliga a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen al prestador o a otros COWORKERs.
DECIMASÉPTIMA.Seguros:
El Prestador dispone de un seguro de Responsabilidad Civil para las instalaciones, cuyas condiciones y alcance son adjuntadas a este contrato y expresamente aceptadas por el COWORKER mediante la suscripción de este contrato.
DECIMASÉPTIMA.- Legislación y disputas.
El presente Contrato se regirá por la legislación venezolana. Para todos los efectos derivados del presente Contrato, las partes eligen como domicilio especial y exclusivo a la ciudad de Caracas, a cuyos tribunales competentes las partes declaran expresamente someterse en caso de una disputa que no puede resolverse de forma amigable en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días continuos.
Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor a un solo efecto, en la ciudad de Caracas, a los XXX días del mes de XXX de XXX.
Por el Prestador El COWORKER
ANEXO I
NORMAS DE CONDUCTA
Para garantizar el buen funcionamiento del inmueble donde se ubica el Módulo, dentro de un ambiente de normal convivencia y de respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del Coworking, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.
1. No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido, salvo pacto en contrario por escrito suscrito entre ambas partes.
2. En el Coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
3. Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el Coworking formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
4. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
5. No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
6. Las visitas externas deberán identificarse en el puesto de recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto de usuarios de las áreas de coworking, utilizando, por tanto, espacios comunes o lugares habilitados (sala de juntas, aula) para tal fin.
7. Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
8. La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del Prestador, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
9. Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de una taquilla para guardar aquello que quieras, trata de no dejar comida.
10. El Prestador no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
11. La actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.
12. Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de los mismos unas vez usados. Igualmente se realizara un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.
13. El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no molestar a los demás usuarios.
14. Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de las sala de coworking.
15. Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás del espacio de oficina para atenderla.
16. La zona de alimentos será la cocina, no se utilizaran las mesas o sala de trabajo para comer.
17. En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala de juntas o aula se utilizará siempre un portavasos.
18. No se admiten animales de compañía.
19. Dentro no se puede fumar, si sales, no tires las colillas al suelo.
20. Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
21. En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, cada implicada parte designará a un coworker como árbitro, así como a un árbitro designado de común acuerdo entre las partes, para la cual la disputa será mediada entre los árbitros y la decisión será adoptada por la mayoría simple de los árbitros, comprometiéndose todos los coworkers implicados en aceptar la decisión, el coworker que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo.
Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor a un solo efecto, en la ciudad de Caracas, a los XXX días del mes de XXX de XXX.
WECODE COWORKER